Allgemein

Konkrete Aufgaben

Du bist freundlich und gewöhnt Dich klar und gewandt auszudrücken. Ein gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen sind für Dich selbstverständlich.

• fundierte Auskünfte an Kunden, Kollegen, Behörden und Lieferanten erteilen
• Arbeits- und Organisationsmittel handhaben
• recherchieren von Daten und Informationen
• Sachverhalte formulieren und formgerecht gestalten

Du nimmst Telefonate entgegen, empfängst Besucher und erledigst Korrespondenz sowie alle anfallenden Büroarbeiten. Nach Vorgabe wirkst Du bei der Pflege der Homepage und bei Onlinemarketing-Kampagnen mit.

• Telefonanlagen und Zusatzeinrichtungen bedienen
• durchführen von Reservierungen
• Termine planen
• Reiseunterlagen beschaffen
• Sitzungen und Besprechungen vorbereiten
• Präsentationen aufbereiten

Du assistierst bei Verkaufsgesprächen, Tagungen und Seminaren. Ferner übernimmst Du Aufgaben des Rechnungswesens und erledigst Korrespondenz für die Personalverwaltung.

• bereichsbezogene Personalstatistiken führen
• Statistiken erstellen und auswerten
• Fachliteratur, Dokumentationen und andere Hilfsmittel nutzen
• mitwirken bei kaufmännischen Steuerungs- und Überwachungsaufgaben

Unter Beachtung des Datenschutzes bearbeitest und verwaltest Du Unterlagen zu Kunden, Kollegen, Behörden, Verbänden und Lieferanten.

• veranlassen von Wartung und Instandsetzung von Büromaschinen 
• Verwaltung von Büromaterial
• Beschaffung von externen Dienstleistungen
• unterstützen bei betrieblichen Prozessen

Dauer der Ausbildung:

Brutto-Vergütung (lt. bay. Tarifvertrag ab 01.01.2019):

• 3 Jahre
• 2 ½ Jahre (auf Antrag)

1. Lehrjahr: 887,00 €

2. Lehrjahr: 950,00 €

3. Lehrjahr: 1.018,00 €